Otimizar a gestão financeira da sua empresa é uma postura necessária para se manter competitivo no mercado.

Afinal, a saúde financeira da empresa depende da forma como os seus ativos e passivos são geridos, isto tanto no curto como no longo prazo.

Por isso lembre-se: o empreendedor que ignora a organização de suas finanças, enfrentará problemas mais cedo ou mais tarde.

E para te ajudar a gerir a saúde financeira da sua empresa, separamos 7 dicas que valem ouro!

Por que otimizar a gestão financeira da sua empresa?

Antes de continuarmos, é importante que você como gestor do seu negócio, compreenda a importância de manter os controles financeiros da empresa em ordem e sob controle, para então prosseguirmos para a parte prática da otimização.

A gestão financeira é o fôlego da empresa, sendo determinante para a manutenção da sua produção. É por meio desse controle que é possível pagar os salários dos colaboradores em dia, adquirir os produtos dos fornecedores, honrar compromissos assumidos e executar as estratégias de marketing, por exemplo.

Além do financiamento das ações de curto prazo, é por meio da correta gestão de recursos financeiros que a organização consegue planejar os seus projetos futuros, como a ampliação da produção ou a abertura de novas unidades.

Além disso, a viabilidade do negócio também é monitorada por esses controles onde podemos facilmente observar a qualidade dos resultados obtidos em um determinado período.

Como otimizar a gestão financeira?

Sendo assim, fica evidente a importância da gestão financeira para a manutenção das operações de um negócio no curto prazo, bem como para as ações de planejamento e investimentos a longo prazo. A seguir, confira as 7 dicas principais sobre como aprimorar o processo de gestão financeira com o intuito de otimizar os resultados da sua empresa. Confira!

Avalie a qualificação da equipe

A primeira coisa que você pode fazer é verificar o nível de competências dos profissionais que fazem o financeiro. Quanto tempo investem em adquirir novos conhecimentos ou, pelo menos, se mantêm atualizados?

Aliás, eles se interessam em atualizações da área para aprimorar os conhecimentos?

Você deve procurar respostas para essas questões, pois muitos entraves no processo de trabalho estão relacionados à falta de capacitação da equipe.

Portanto, avalie os envolvidos e separe uma parte de seu orçamento para promover treinamentos.

Afinal, ao investir em treinamentos você proporciona o ambiente ideal para que as boas práticas de gestão sejam disseminadas entre todos os colaboradores, desta forma, ampliando a qualidade do fluxo de trabalho nessa área. Caso não tenha recursos disponíveis, seja flexível e estimule seus funcionários a irem atrás de novas competências.

Aqui na Bonsenhor Contabilidade, por exemplo, incentivamos nossos profissionais a realizarem pelo menos 5h de cursos mensalmente, sejam estes gratuitos ou pagos por nós, que são convertidos em pontos para a premiação do profissional destaque.

Além disso, os profissionais que se dispõe a compartilhar seus conhecimentos com a equipe ou clientes, recebem um incentivo financeiro.

Confira também alguns cursos que nossos profissionais participaram

Consulte a projeção de mercado

As variações do mercado influenciam diretamente os resultados financeiros de sua empresa.

Seja por alterações na bolsa de valores ou mudanças dos hábitos de seus clientes. Esse é o motivo pelo qual você nunca deve parar de projetar o futuro do seu segmento.

Além de otimizar sua gestão financeira, você poderá avaliar sua marca e o que pode melhorar em seus produtos ou serviços. Caso possua em sua empresa um setor de pós-venda, ele será de grande importância, além de uma ótima fonte para a busca de informações sobre os ânimos do mercado.

Além disso, identificar a sazonalidade e as demais variações de demanda ao longo do tempo ajudará a entender melhor o comportamento de compra do consumidor e quais os itens que mais afetam a sua decisão de compra, permitindo o desenho e a aplicação de planos de ação em benefício da sua empresa.

Entenda seu fluxo de caixa

É uma lição antiga, mas que não pode ser deixada de lado. Nada pode fugir do controle da movimentação financeira da sua empresa. Contas a pagar e contas a receber precisam de alinhamento total, para não esquecer de cobrar ou pagar fornecedores, por exemplo.

Talvez você se surpreenda ou não, mas ainda existem empresas de médio porte, cometendo erros grandes na gestão do fluxo de caixa.

Imagine escritórios com pilhas de fatura na mesa de um funcionário, que aguarda autorização do proprietário para realizar o pagamento? Parece impossível, mas é o retrato de muitas empresas no país.

Então, não siga esse caminho. Adote métodos para tornar a gestão financeira de sua empresa fluída. Crie cargos de confiança que possam dar andamentos à saída de recursos do caixa. A empresa não se desenvolverá com uma filosofia de desconfiança.

Confira também nosso vídeo sobre Educação Financeira, nele você encontrará um mimo para download e assim conseguirá controlar melhor seu dinheiro.

Crie cronogramas para balanços

Ter a informação sempre atualizada de como andam os números das finanças de sua empresa é um instrumento de análise que vai ajudar a tomar decisões rápidas.

Por isso, ter um calendário de balanços financeiros é olhar para o futuro da empresa e estar preparado para eventuais mudanças de mercado.

Solicitar ao setor contábil relatórios financeiros mensal ou trimestralmente é sempre uma decisão das mais assertivas para tornar sua gestão financeira dinâmica. Afinal, a avaliação detalhada desses demonstrativos contábeis vai indicar o real estado financeiro do negócio e o seu histórico de desenvolvimento, servindo como ótimas referências para as decisões e ações dos gestores e demais investidores.

Nós da Bonsenhor Contabilidade, por exemplo,  realizamos reuniões estratégicas frequentemente com nossos clientes com base em seus dados, demonstrativos e objetivos.

Atenção aos maus pagadores

Vender é sempre importante, mas receber é melhor ainda. Não adianta forçar vendas para clientes inadimplentes. No fim do mês, o déficit em seu caixa pode ser considerável e precisará recorrer a empréstimos no banco, ou seja, perderá dinheiro.

Portanto, elaborar um procedimento que dificulte a venda àqueles clientes que não pagam em dia, é um auxílio considerável à saúde financeira de sua empresa.

Além disso, softwares como os CRMs são excelentes aliados nesse processo, pois proporcionam um controle maior sobre o histórico do cliente com a empresa e ajudam a traçar o seu perfil, auxiliando os demais setores (como vendas, atendimento, produção e marketing) com informações relevantes para o seu trabalho.

Tenha um software de controle financeiro

Não existirá gestão financeira otimizada utilizando papéis e infinitas planilhas que não são compartilhadas pela equipe.

Afinal, o uso de recursos ultrapassados além de tornar o fluxo de trabalho mais lento também aumenta o risco de extravio de documentos e vazamento de informações sensíveis da empresa, de seus clientes, parceiros e fornecedores.

Nesses casos, a empresa poderá ficar sujeita a penas relacionadas à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados que estipula multas pesadas sobre esse tipo de extravio de dados e outras penalidades.

Sendo assim, a sua empresa precisa adotar um programa de controle financeiro, que possa se relacionar a outras atividades administrativas do grupo.

Um software que além de controlar a entrada e saída de recursos, dará a possibilidade da emissão de nota fiscal eletrônica, conciliação bancária e emissão de boletos. Também possibilita a interligação com setor comercial e pode cadastrar dados de fornecedores e clientes. Essas informações ficam em tela e podem ser acompanhadas de forma online pelos gestores e proprietários da empresa.

Por isso, nós desenvolvemos o Bonsenhor Connect – BPO Financeiro, que surgiu da necessidade de dar mais tempo de qualidade e liberdade a você, empreendedor, para que você cuide da sua empresa com tranquilidade e com a certeza de que suas finanças estão em boas mãos.

O nosso foco é a redução de custos e otimização da gestão financeira da sua empresa através de um sistema totalmente moderno.

Isso tudo, para você ter mais foco na produtividade e menos custos com a gestão financeira!

Desenvolva um planejamento estratégico

As dicas que apresentamos até o momento só fazem sentido se forem agrupadas umas às outras dentro de um planejamento maior chamado de planejamento estratégico.

Leia também: Metodologia Ágil para melhorar sua gestão empresarial

Os gestores da empresa são os responsáveis pelo desenvolvimento desse plano, e precisam construí-lo tendo como base as informações levantadas dentro da própria organização e também do seu setor de atuação, buscando orientar todos os recursos produtivos da empresa para a busca de determinado objetivo ou alvo futuro.

Afinal, sem este norte, as atividades executadas perdem o seu parâmetro de análise e a organização, como um todo, fica à deriva.

Portanto, reúna toda a sua equipe e determine em termos financeiros, quais as metas, estratégias e o operacional que precisam ser observados a fim de otimizar a gestão financeira e conferir ao negócio mais eficiência e lucratividade.

Além disso, conforme nossas dicas, entenda que sua dedicação ao setor financeiro é fundamental para o bom funcionamento de sua empresa. Isso não quer dizer que deve ter zelo extremo e concentrar todas as decisões. Pelo contrário, é preciso que esteja aberto a sugestões de funcionários e novidades tecnológicas.

Em resumo, cuide de sua gestão financeira e certamente, você alcançará bons resultados, pois a falta de organização pode comprometer a saúde, a manutenção do negócio, a competitividade e a sua permanência no mercado.

Nós podemos te auxiliar nesta missão com uma abordagem personalizada para o seu negócio, afinal, nosso propósito é levantar as necessidades da sua empresa, identificar problemas, apontar soluções e recomendar ações de melhoria através de um diagnóstico personalizado!

Além disso, focamos nas 4 grandes áreas essenciais para o sucesso dos negócios: gestão de processos, gestão de pessoas, finanças e marketing! Conheça a Bonsenhor MAIS clicando aqui, e assim seu negócio terá MAIS resultados!

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