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3 ferramentas para melhorar a gestão do seu negócio hoje mesmo

3 ferramentas para melhorar a gestão do seu negócio hoje mesmo

Uma das dores que mais ouvimos ao longo destes mais de 30 anos de empreendedores e gestores, é a dificuldade com gestão de tarefas, gestão de tempo e gestão financeira. Neste cenário, os impactos da falta destas gestões são os mais variados em um negócio, afinal como você poderá gerir seu negócio sem tempo ou sem saber por onde começar, por exemplo?

Portanto, para te ajudar a realizar esta gestão, nós desenvolvemos este conteúdo, com o intuito de facilitar o seu dia-a-dia, e consecutivamente alcançar melhores resultados.

Desafio da gestão

Você provavelmente já pensou algo do tipo “Preciso de mais tempo no meu dia”, certo? Mas a tecnologia ainda não chegou lá, e o pior, é quase provável que não chegue, então como ajustar isso na famosa correria do dia-a-dia?

Neste caso, você tem a opção de realizar a gestão dos seus dias, tornando-os cada vez mais eficientes no cumprimento das suas atividades.

Portanto, fique conosco até o fim e descubra as 3 ferramentas de gestão que vão tornar os seus dias mais tranquilos!

Gestão de Tarefas – “Por onde eu começo?”

Imagina só que loucura seria a equipe do McDonald ‘s sem saber por qual etapa começar a criação de um sanduíche e muito menos saber quando a entrega foi concluída ao cliente. A gente já consegue visualizar um caos, não é mesmo?

Por isso, a visualização e gestão de tarefas é tão importante para um negócio. Afinal, com a gestão de tarefas você pode saber o que é prioridade agora, o que será amanhã e como foram seus dias durante determinado período, por exemplo.

Além disso, você pode fazer planos a curto, médio e longo prazo, sem deixar atividades pendentes ou esquecidas.

Mas como organizar tudo isso?

Nossa dica para você realizar a gestão de tarefas, é através do Notion.

O que é o Notion?

O Notion é um aplicativo focado na organização de tarefas, que pode ser utilizado no desktop e/ou smartphone através de uma versão gratuita. O Notion é a plataforma ideal para uso pessoal e para o gerenciamento de equipes, já que permite criar notas e arquivos colaborativos.*

Por que utilizar o Notion?

Através do nosso Template você terá a visualização de 5 etapas com aplicação em apenas uma delas.

Seção 1. Inclusão de Tarefas

Aqui você inclui tudo, absolutamente tudo que precisa ser feito. Seria como uma caixa de entrada que você atualiza sempre que lembrar de algo.

Seção 2. Visualização de tarefas do dia

Nesta seção você visualiza todas as atividades do dia, podendo incluir comentários e observações, além de realizar o “check” na atividade, onde ela será automaticamente deslocada para o fim da seção e incluída também na seção de “Tarefas Concluída”

Seção 3. Visualização de tarefas do dia seguinte

Nesta seção você visualiza todas as atividades do próxima dia, assim consegue realizar uma organização prévia das atividades.

Seção 4. Visualização de Reuniões

Nesta seção todas as reuniões incluídas na seção 1 podem ser visualizadas. É importante sempre incluir o horário na aba de descrição, como no exemplo do template, assim as reuniões ficarão organizadas em sua devida ordem.

Seção 5. Visualização de Tarefas concluídas.

Aqui você poderá visualizar as tarefas concluídas e se encher de orgulho, visualizando tudo que foi feito até agora.

Faça o download do nosso template gratuito agora mesmo e comece a utilizar o Notion na gestão de tarefas do seu negócio. Basta clicar aqui. (Importante: Após o acessar o template, selecione duplicar no lado direito da tela).

Gestão de Tempo – “Estou sem tempo”

Ok, agora que já organizamos as tarefas, precisamos saber quanto tempo cada uma leva para ser concluída, e assim podemos organizar melhor cada uma delas.

Além disso, a gestão do tempo, pode mostrar onde você vem dedicando mais tempo, dando a possibilidade de analisar se essa tarefa pode ser otimizada, ou realocada em outro período, por exemplo. A gestão de tempo também pode mostrar se o seu serviço possui um preço justo relativo ao tempo investido em determinada tarefa.

Qual ferramenta utilizar para a gestão de tempo?

Nós indicamos o Clockify, que assim como o Notion também possui versão gratuita. Clockify é uma ferramenta gratuita de timesheet com os recursos de rastreamento de tempo, relatórios e gerenciamento simplificado de tarefas, projetos e equipes.**

Gestão Financeira – “Será que teremos caixa?”

Não saber o dia de amanhã do caixa de um negócio é quase como atravessar uma avenida de olhos fechados, ou seja, um risco para a vida da sua empresa.

Portanto, ter a visualização financeira do seu negócio é como atravessar esta mesma avenida, porém respeitando os sinal verde, laranja e vermelho, com toda atenção e cautela para os mais variados momentos de um negócio.

Como realizar a gestão financeira da minha empresa?

Para te ajudar nesta missão, nós disponibilizamos uma planilha financeira para controle do caixa da sua empresa. Onde você terá o controle de maneira simples e intuitiva.

Para fazer o download clique aqui.

Você está preparado!

Se você chegou até aqui, já está à frente dos seus concorrentes e poderá realizar uma gestão eficiente das tarefas, de tempo e financeiras do seu negócio, possibilitando a otimização de recursos que colaboram para o seu crescimento.

E nós da Bonsenhor Contabilidade ficamos muito felizes mesmo de poder auxiliar na sua gestão. E se você deseja uma abordagem mais personalizada sobre este tema, é só falar conosco clicando aqui.

É importante que você saiba que terá uma equipe expert para te atender, afinal possuímos mais de 30 anos de experiência na área e certificação de qualidade ISO9001, tudo isso para gerar os melhores resultados para você! Afinal, somos do tamanho do seu negócio.

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