Na rotina do trabalho muitas vezes nos pegamos fazendo algo que não estava dentro do planejado. Falta de atenção, uma conversa fora de hora, uma atividade que atropela a outra. São inúmeras as distrações que podem nos desviar do foco e nos auto-sabotar. Mas existem algumas pequenas atitudes que podem ajudar a fugir desses auto-sabotadores de tempo.
Veja abaixo 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho e alcançar os resultados esperados com mais facilidade:
1 Saiba como lidar com urgências
Você pode já estar com a lista de tarefas do dia pronta, mas tenha em mente que ela não é estática. Sempre pode surgir algo urgente para fazer e que requer uma atenção especial. Se isso acontecer, adicione a urgência à lista de obrigações, de preferência abaixo da tarefa que você está executando no momento para não esquecer depois.
2 Não deixe para depois o que você pode fazer já
O hábito de adiar tarefas é totalmente improdutivo, pois gera um acúmulo de trabalho e pode levar o profissional ao estresse facilmente. Por isso, não fique postergando o que já está na pauta, faça o que tem que fazer e bola pra frente.
3 Delegar é preciso
Alguns profissionais não sabem como delegar tarefas e por isso assumem uma responsabilidade maior do que podem cumprir. Para evitar esse problema, saiba como transferir atividades para outros colegas de trabalho, considerando sempre as habilidades e o tempo de cada um.
4 – O cafezinho não é happy-hour
Não seja daqueles que fazem do “ir pegar um cafezinho” o happy-hour de sexta-feira a noite. Enquanto você está ali conversando, perto da cafeteira com os colegas, você está com as tarefas pendentes. Mesmo que o chefe não esteja na empresa, o seu trabalho fica atrasado.
5. Defina rituais
Rituais são comportamentos repetidos que ajudam a driblar a falta de concentração. Pode ser uma caminhada rápida, tomar uma xícara de café ou meditar por alguns minutos, por exemplo. A ação em si não é o mais importante. O que importa é o que ela significa: que você terminou uma tarefa ou parte do dia e que está pronto para passar para a próxima. Isso vai te ajudar no autocontrole e a aliviar a tensão e ansiedade do dia.