Calcular a folha de ponto dos colaboradores pode parecer uma tarefa complicada, mas na verdade é bem simples quando se tem as informações necessárias e se segue os passos corretamente. Aqui, vamos explicar como fazê-lo com confiança e precisão.
Antes de começarmos, é importante ressaltar que o registro de ponto é obrigatório por lei para empresas com mais de 20 funcionários, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O controle de ponto serve para garantir:
- os colaboradores cumpram a jornada de trabalho estipulada;
- cálculo dos valores referentes às horas extra;
- cálculo dos valores referentes ao adicional noturno;
- entre outros.
A nossa Analista de dpto. pessoal, Tatiana Mayumi aconselha que mesmo para empresas com menos de 20 funcionários, fazer o controle de ponto é uma segurança para a empresa e para o empregado
Passo a passo para calcular a folha de ponto
- Verifique o registro de ponto do colaboradores
O primeiro passo para calcular a folha de ponto é verificar o registro de ponto do colaborador. O registro pode ser feito manualmente, em um relógio de ponto ou por meio de um sistema eletrônico. Independentemente do método utilizado, é preciso que os horários de entrada e saída do funcionário estejam registrados de forma correta e legível.
Baixar Modelo de folha ponto de funcionário
- Cálculo de horas trabalhadas
Com o registro de ponto em mãos, é hora de calcular as horas trabalhadas pelo funcionário. Para isso, subtraia o horário de saída do horário de entrada, descontando os intervalos de descanso previstos em lei.
Cálculo de horas de trabalho na prática
Por exemplo, se o funcionário entrou às 8h e saiu às 17h, com uma hora de intervalo para o almoço, o cálculo seria:
17h – 8h = 9 horas trabalhadas – 1 hora de intervalo = 8 horas trabalhadas
- Cálculo de horas extras
Caso o funcionário tenha trabalhado mais do que a jornada prevista em contrato, as horas excedentes são consideradas horas extras e devem ser pagas com um acréscimo de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal de trabalho.
Cálculo de horas extras na prática
Para calcular as horas extras, basta subtrair a jornada prevista do total de horas trabalhadas e multiplicar pelo valor da hora extra. Por exemplo, se a jornada diária prevista é de 8 horas e o funcionário trabalhou 9 horas, e o valor da hora normal é R$ 20,00, o cálculo seria:
9 horas – 8 horas = 1 hora extra Valor da hora extra = R$ 20,00 x 1,5 = R$ 30,00
- Cálculo de adicional noturno
O adicional noturno é um acréscimo de 20% sobre o valor da hora normal de trabalho, pago aos funcionários urbanos que trabalham no período entre às 22h e as 5h e suas prorrogações.
Cálculo de adicional noturno na prática
Para calcular o adicional noturno, basta multiplicar o número de horas trabalhadas no período noturno pelo valor da hora normal multiplicado por 20%. Por exemplo, se o funcionário trabalhou das 22h às 23h, e o valor da hora normal é R$ 20,00, o cálculo seria:
1 hora x R$ 20,00 x 20% = R$ 4,57
- Calcule o valor total da folha de ponto
Com todos os valores calculados, é hora de somar os resultados para obter o valor total da folha de ponto do funcionário. Para isso, some o valor das horas normais trabalhadas ao valor das horas extras, se houver, e ao valor do adicional noturno, caso tenha também. Por exemplo, se o funcionário trabalhou 8 horas normais, 1 hora extra e 1 hora no período noturno, e o valor da hora normal é R$ 20,00, o cálculo seria:
Cálculo do valor total da folha ponto na prática
8 horas x R$ 20,00 (salário 1 hora normal) = R$ 160,00 (horas normais)
1 hora x R$ 30,00 (salário hora extra) = R$ 30,00 (horas extras)
1 horas x R$ 4,57 (adicional noturno) = R$ 4,57 (adicional noturno)
Total da folha de ponto: R$ 194,57
*Sem considerar os valores de DSR (Descanso Semanal Remunerado: é o direito do trabalhador de ter pelo menos um dia de descanso por semana, com remuneração correspondente ao seu salário)
Baixar Planilha de Cálculo de Folha de Pagamento
É importante lembrar que os valores e os cálculos podem variar de acordo com o contrato de trabalho do funcionário e com a convenção coletiva da categoria, caso haja. Portanto, é fundamental que as informações estejam corretas e atualizadas.
Controle de ponto campeão
Para concluir, é fundamental que você tenha um bom controle de ponto dos funcionários, para:
- evitar problemas trabalhistas;
- garantir o pagamento correto dos salários; e
- garantir o pagamento correto dos benefícios.
Caso você tenha dificuldades em realizar esse controle, pode contar com serviços de BPO de RH, como os oferecidos pela Bonsenhor Contabilidade, que podem ajudar:
- a gerenciar a folha de pagamento;
- o controle de ponto; e
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