Entre os diversos processos necessários para ter uma gestão financeira tranquila, um dos mais importantes é o controle de contas a pagar e receber.

De um modo geral, as contas a pagar são todas as obrigações financeiras que a empresa possui com funcionários e fornecedores. Já as contas a receber são os pagamentos previstos dos produtos ou serviços adquiridos por seus clientes.

O controle destes valores que entram e saem do caixa da sua empresa é essencial para manter as finanças positivas.

Você sente dificuldades para fazer o controle de contas a pagar e receber do seu negócio? Então fique atento ao conteúdo de hoje!

Para manter tudo organizado e evitar riscos para a sua gestão, veja 6 dicas de como melhorar o controle de contas a pagar e receber da sua empresa.

Monitore os vencimentos

Todas as contas que você precisa pagar possuem vencimentos que devem ser monitorados à risca. Isso porque, se você não ficar atento aos prazos, terá de enfrentar juros e até multas.

Então, para evitar gastos desnecessários, faça um monitoramento periódico das contas que devem ser pagas e quais as datas limites. Mantenha um calendário atualizado com esses vencimentos.

O mesmo vale para as entradas de pagamentos dos seus clientes, para que você não deixe passar inadimplência e mantenha o caixa no azul.

Saiba precificar seus produtos ou serviços

Este é um problema muito comum entre empresários e empreendedores! E, apesar de corriqueiro, é preciso solucioná-lo o quanto antes.

Já imaginou estar cobrando um valor inferior ao que seu produto vale e não conseguir arcar com suas contas? Ou então cobrar muito além do que a concorrência oferta no mercado e perder clientes? Para não correr esse risco, você precisa aprender a precificar os seus serviços ou produtos.

Para isso, considere todos os gastos que você possui com o produto e, em seguida, pesquise o preço da concorrência. A partir disso, pense também no lucro que deseja ter e como ele reflete na sua meta mensal. Só assim, a sua precificação será justa e benéfica tanto para você quanto para o seu público.

Dê atenção aos pequenos custos

Quanto você gasta com papelaria? E com locomoção para reunião com clientes ou fornecedores? Já analisou os custos do cafezinho diário ou do happy hour com a equipe?

Neste ponto, não estamos dizendo para você cortar esses gastos, pois são muito importantes para você e seu time. No entanto, é preciso contabilizar também estes custos, para que não sejam uma grande surpresa no fim do mês.

Você verá como essa simples ação ajudará no controle de contas a pagar e a receber, além de agregar na rotina do fluxo de caixa.

Crie um cronograma de cobranças

Ter um cronograma de cobranças é essencial para que você não demore para enviar as cobranças para os clientes. Isso é muito importante para que eles também não atrasem os pagamentos. 

Além disso, emita boletos com antecedência, evitando mais ainda os atrasos. Se você preferir e considerar benéfico para o negócio, pode até oferecer descontos quem paga antes. Essa prática traz grandes resultados para quem precisa antecipar os recebimentos.

Cuidado com quem clientes inadimplentes

Os clientes que demoram para pagar ou acumulam diversas dívidas são um perigo eminente. Por isso, fique muito atento ao histórico financeiro destes clientes e saiba fazer cobranças.

Aliás, não tenha medo de fazer cobranças! É muito comum que alguns clientes, assim como você, apenas se esqueçam da data de vencimento.

Você pode utilizar ferramentas de automação que enviem lembretes alguns dias antes do vencimento. Isso te ajuda a ter mais tempo com outras coisas e ainda facilita o controle de contas a pagar e receber.

Registre o fluxo de caixa

O passo mais importante para ter uma gestão de contas a pagar e receber eficiente é fazer o registro do fluxo de caixa.

O registro do fluxo de caixa consiste no registro e revisão de todas as entradas e saídas logo que elas ocorrerem. 

Além dele ajudar a verificar suas contas, ele também contribui para a saúde financeira da sua empresa como um todo.

Gostou das dicas sobre contas a pagar e receber que trouxemos aqui? Então compartilhe essas informações em suas redes sociais!

Aproveite seu tempo de leitura para conferir também 5 dicas práticas para reduzir custos na empresa.