Se você procura melhorar a gestão do seu negócio, e além disso, diminuir o desperdício e gastos em sua empresa, certamente está procurando aprender sobre metdologia ágil e os vários benefícios que envolvem essa ideia de negócio.

Em primeiro lugar, você precisa saber que as metdologia ágil é baseada em maior comunicação, realização de tarefas repetitivas e colaboração próxima entre os membros da equipe, gestores e clientes.

Afinal, o que é metodologia ágil?

A metodologia ágil envolve planejamento gradual em uma base contínua, bem como maior flexibilidade, em vez de criar planos de cinco anos para grandes projetos. Basicamente, espera-se que a empresa se adapte constantemente a novas mudanças e feedback de clientes ou partes interessadas.

Portanto, um dos fatores-chave para a metodologia ágil inclui a colaboração com clientes e investidores, além da comunicação eficaz entre a equipe.

Portanto, promover uma maior colaboração e comunicação ajudará sua empresa a manter as tarefas diárias alinhadas com os objetivos de negócios e ajudá-lo a atender às necessidades do mundo real com base nas necessidades do cliente.

Metodologia ágil, quais são as principais?

Scrum:

O SCRUM é uma metodologia flexível que premia a aplicação dos 12 princípios ágeis em um contexto acordado por todos os integrantes da equipe.

O Scrum é executado em blocos temporários, curtos e periódicos, chamados Sprints, que geralmente variam de 2 a 4 semanas, que é o prazo para feedback e reflexão.

Cada Sprint é uma entidade em si, ou seja, fornece um resultado completo, uma variação do produto final que deve ser entregue ao cliente com o menor esforço possível quando solicitado.

Afinal, o mercado exige entrega rápida, qualidade com custos mais baixos, portanto sua empresa precisa ser muito ágil e flexível na entrega de soluções, e assim atingir ciclos de desenvolvimento curtos que possam atender a demanda dos clientes sem prejudicar a qualidade do resultado.

Esta é uma metodologia muito fácil de implementar e muito popular pelos resultados rápidos que obtém. A metodologia Scrum é usada principalmente para desenvolvimento de software, mas outros setores também estão aproveitando seus benefícios ao implementar esta metodologia em seus modelos organizacionais, como vendas, marketing, equipes de RH, etc.

Grandes empresas que utilizam a metodologia SCRUM: 

1. Rede Globo;
2. Google;
3. Locaweb;
4. BBC;
5. Microsoft;

E claro, muitas outras!

Leia também: Lições que você pode aprender com grandes empresas

Kanban:

Kanban é uma das estruturas de metodologia ágil mais simples, pois permite que os gestores do projeto gerenciem e mantenham o controle de seus projetos com eficiência. 

Por isso, a característica distintiva da estrutura Kanban entre as diferentes metodologias ágeis  é sua compatibilidade com o ambiente organizacional existente.

A metodologia Kanban é um método ágil que visa a melhoria contínua, flexibilidade no gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho aprimorado. Com esta abordagem, o andamento de todo o projeto pode ser facilmente compreendido em um piscar de olhos. 

Como funciona o Kanban?

O método Kanban gira em torno do quadro kanban. É uma ferramenta que visualiza todo o projeto para acompanhar o fluxo do seu projeto. Através desta abordagem gráfica de quadros Kanban, um novo membro ou uma entidade externa pode entender o que está acontecendo agora, tarefas concluídas e tarefas futuras.

1. ( To do ) A Fazer: Indica as tarefas atuais que estão sendo realizadas;
2. ( Doing ) Fazendo: As tarefas a fazer no futuro;
3. ( Done ) Feito: As tarefas que são concluídas;

As colunas divididas são interconectadas e as tarefas são gradualmente puxadas da coluna da esquerda (tarefas futuras) para a coluna à direita (tarefas concluídas).

O sistema Kanban mede o ciclo de trabalho que está sendo concluído por meio do princípio de Trabalho em Andamento.

O princípio de Trabalho em Andamento tem certos limites e um status específico predefinido. Portanto, limitá-lo para manter padrões consistentes é um dos princípios básicos que regem a metodologia Kanban no Agile.

É extremamente importante para a equipe concluir as tarefas atuais na ordem prescrita.

Inclusive, se você nos visitar, aqui na Bonsenhor Contabilidade, encontrará esta metodologia sendo utilizada em diversos setores, através de quadros de trabalho, semelhantes ao da imagem. O que nos traz engajamento e acompanhamento dos projetos.

Grandes empresas que utilizam a metodologia KANBAN: 

1. Vivo;
2. Pixar
3. Zara;
4. Spotify;

E claro, muitas outras!

Talvez você queira ler também: Empreendedorismo Corporativo: O que é e Como Implementar no seu negócio!

SMART:

A metologia SMART se refere a um critério específico para definir metas e objetivos do seu projeto.

SMART significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal.

A ideia é que cada meta do projeto deve aderir aos critérios SMART para ser eficaz. Portanto, ao planejar os objetivos de um projeto, cada um deve ser:

1. Específico: o objetivo deve ter como alvo uma área específica de melhoria ou atender a uma necessidade específica.
2. Mensurável: a meta deve ser quantificável ou, pelo menos, permitir um progresso mensurável.
3. Atingível: A meta deve ser realista, com base nos recursos disponíveis e nas restrições existentes.
4. Relevante: a meta deve estar alinhada com outros objetivos de negócios para ser considerada valiosa.
5. Temporal: a meta deve ter um prazo ou fim definido Vejamos cada etapa dos critérios SMART em detalhes.

O valor em definir objetivos SMART é que os membros da equipe entendam claramente o que eles e a solução serão avaliados, fornecendo uma base e justificativa para fazer escolhas e decisões específicas. Sem o objetivo SMART, cada membro da equipe pode ter sua própria perspectiva sobre os níveis de aceitabilidade, o que pode causar conflito e frustração.

Por isso, aqui na Bonsenhor Contabilidade a metodologia SMART é utilizada continuamente em projetos e melhorias. Afinal, esta metodologia nos trás visão e envolvimento de toda a equipe de maneira sincronizada e comunicativa.

Em resumo

Em resumo, uma abordagem detalhada é necessária na escolha da metodologia ágil certa para o seu negócio, entre os diferentes tipos de metodologia ágil.

As vantagens e desvantagens de cada metodologia devem sempre ser consideradas na escolha da estrutura de seu negócio para que os objetivos possam ser atingidos.

Portanto, conte com a nossa consultoria personalizada para o seu negócio e se mantenha competitivo no mercado com estratégias compatíveis com a sua empresa.

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