O atual cenário econômico do nosso país encontra-se em processo de recuperação de uma grande crise, isso sem contar as decaídas que ocorrem nessa corda bamba econômica. Essa situação tem impactado muitas empresas: Impedindo o seu crescimento, dificultando os custos, diminuindo o ritmo dos negócios, entre outras interferências.

O empreendedor tem que colocar a prova sua resiliência e atitudes estratégicas nessa situação, para que amenize esses impactos em seu negócio, ou ainda tente enxergar oportunidades de crescimento em meio à crises. E nesse conteúdo abordaremos exatamente sobre isso: São dicas que vão auxiliar o empreendedor à amenizar, ou impedir que esses fatores econômicos afetem o crescimento da sua empresa.

Controle de Custos e Despesas

Sim, isso é básico para qualquer empreendimento e completamente fundamental, como uma tarefa cotidiana. Entretanto sabemos que em meio à momentos mais intensos e de maior demanda, essa tarefa acaba não sendo realizada da melhor maneira, o que nos gera informações não condizentes com a realidade da empresa.

Portanto, mesmo que esteja difícil, é essencial manter os Controles de custos e despesas bem atualizados e com todas as movimentações ocorridas e seus respectivos valores. Ter um relatório íntegro vai te ajudar a tomar as decisões de onde você pode reduzir custos, ou mesmo cortá-los. Sempre lembrando de que essa redução não pode afetar na qualidade de seus produtos e serviços.

Por exemplo, os recursos desprendidos à pagamentos de horas extras aos funcionários. Estes recursos devem ser uma exceção e somente nos casos realmente necessários e não uma regra, algo que aconteça com frequência. Para analisar a possibilidade de redução dessa despesa, caberá analisar os motivos que levam isso a acontecer, isso porque várias das motivações dessa ocorrência podem estar ligadas à falhas administrativas, que se alinhadas fazem desnecessária essas horas extras: processos não ágeis, erros de sistema, retrabalho, falta de flexibilidade, etc.
Após analisar as possibilidades de redução, parta para a ação e comece a testar, avaliando cada passo e identificando se está ocorrendo uma melhora e que também não esteja afetando negativamente prejudicando o andamento das atividades.

Modernizar os processos

Modificar os processos para métodos mais avançados é uma ótima decisão para aumentar a eficiência das atividades numa empresa, principalmente nos momentos em que estão ocorrendo muitas falhas nos atuais processos. A tecnologia é sua aliada nisso, busque por soluções tecnológicas que agilizem, assegurem e dinamizem seus processos.

Por exemplo: Um estabelecimento que trabalha sob a demanda de pedidos, e estes são anotados em papéis e levados até o ambiente de produção e depois ao caixa com o detalhamento dos produtos e valores. Nesse cenário podemos modernizar os processos através de soluções em tecnologia: Utilizar um sistema digital que integre do caixa aos atendentes, com os pedidos através de menus já definidos com os produtos do estabelecimento e seus respectivos valores, que ainda poderá ser visualizado pelo ambiente de produção em tempo real. Assim temos várias melhorias:
Os pedidos não correm risco de má interpretação pelo ambiente de produção, os valores lançados dos produtos estão seguros de erros, o atendente não precisa se locomover até a produção para levar o pedido e o caixa também já terá as informações do pedido e valores da conta para fechamento. Todas essas melhorias trouxeram mais segurança, eliminaram a possibilidade de alguns erros e ainda tornaram todo o processo muito mais ágil.

Lembre-se dessas dicas quando a situação econômica do mercado puder atingir a sua empresa, e antes mesmo que ela possa chegar, você terá excelentes estratégias para se esquivar e continuar prosperando a sua empresa!

Autor : Gabriel Ribeiro Xavier