O planejamento estratégico é fundamental para uma empresa que deseja alcançar os melhores resultados no mercado.

Independentemente de qual seja a meta, as suas ações para atingi-la precisam ser estabelecidos pelo planejamento estratégico. Quando bem elaborado, ele possibilita uma gestão eficiente, uma comunicação mais clara e um controle contínuo das ações empresariais.

Um planejamento completo deve conter aspectos do ambiente interno e externo, bem como uma boa definição de metas e análise dos resultados.

Com estes pontos em mãos, o seu plano pode ser formulado com consistência para auxiliar na execução e controle das ações.

Pensando em te ajudar a elaborar um planejamento impecável, criamos um conteúdo especial. Confira, agora, 5 etapas essenciais para formular um planejamento estratégico de alto nível para sua empresa.

1. Trace metas e objetivos alcançáveis

O primeiro passo para elaborar o seu planejamento é saber onde você quer chegar. Por isso, os objetivos e metas que se deseja alcançar devem ser bem estabelecidos.

Primeiro, foque no resultado final, que é o ponto onde você almeja chegar. Este é o seu objetivo. Depois de estabelecer esse objetivo, você precisa pensar no passo-a-passo – ou seja, as conquistas a curto prazo, mais conhecidas como metas.

A nossa dica é: quanto mais específico o seu objetivo, mais mensuráveis e quantificáveis são as metas.

Tendo seu objetivo e metas em mente, você tem foco suficiente para olhar para frente e delimitar o restante do seu planejamento.

2. Realize um diagnóstico dos ambientes interno e externo

O diagnóstico da sua empresa e do ambiente externo são pontos fundamentais para assegurar que as suas previsões ocorram de acordo com o esperado. A ferramenta mais indicada para esse diagnóstico é a Análise SWOT ou FOFA, que contempla as Forças, as Oportunidades, as Fraquezas e as Ameaças à sua empresa.

Em suma, os pontos fortes são os aspectos positivos no ambiente interno da empresa, e as oportunidades são relacionadas às vantagens que ela tem sobre o ambiente externo. Já os pontos fracos são as suas desvantagens internas, enquanto as ameaças são relacionadas ao ambiente externo.

Por isso, a matriz SWOT é elaborada a partir de uma análise do mercado, dos concorrentes e dos fatores econômicos, sociais e políticos. Tudo o que influenciar o alcance do seu objetivo, de forma positiva ou negativa, deve ser considerado no seu planejamento.

Essa matriz é de extrema importância para você entender que, por melhores que sejam as condições internas, nem sempre as externas são favoráveis.

Com as informações externas e internas em mãos, você realiza um cruzamento do que é útil para atingir seus objetivos (forças e oportunidades) e também do que pode ser prejudicial (fraquezas e ameaças). Assim, você as táticas ideais e aproveita da melhor forma todas as oportunidades que surgirem.

3. Determine as ações e estratégias

Primeiramente, tenha em mente que estratégias e ações não são a mesma coisa. Enquanto as estratégias correspondem à forma como o seu objetivo será atingido, as ações são as medidas para colocar sua estratégia em prática.

Por exemplo, se o seu objetivo é triplicar as vendas nos próximos anos, a sua estratégia pode ser lançar um novo produto a cada ano. Para que essa estratégia seja implementada, as ações incluem: contratação de funcionários, aquisição de matéria-prima, otimização dos processos etc.

Reúna sua equipe para definir as melhores estratégias e selecione quais ações são precisas para alcançar seu objetivo. Estabeleça também um orçamento e um prazo limite para cada meta.

4. Envolva sua equipe

Um planejamento estratégico só tem seus resultados alcançados com eficiência se todos os colaboradores participarem ativamente. Por isso, o líder precisa envolver, motivar e alinhar as metas com sua equipe.

A motivação e o envolvimento são fundamentais para o seu plano se ação. Quando seus colaboradores estão focados e motivados, as tarefas ganham novo sentido e o trabalho em equipe flui com sinergia.

Certifique-se de que todos estão de acordo com o objetivo e demonstre à equipe como ela será beneficiada com a proposta.

5. Aplique e monitore os resultados conquistados

Tendo os objetivos, metas, estratégias e ações alinhados, você está pronto para colocar seu planejamento em prática.

No entanto, é preciso monitorar constantemente os resultados para verificar se tudo está saindo como planejado. Caso verificar que algo precisa de ajustes, você já está pronto para traçar com sua equipe o que será feito para correção e adequação das ações.

O monitoramento pode ser feito pelos indicadores dos níveis de satisfação dos clientes, índice de lucratividade e, principalmente, o retorno sobre o investimento (ROI).

A partir do monitoramento dos resultados, você avalia as ações e identifica se estão sendo benéficas ou prejudiciais à empresa. Consequentemente, você tem a oportunidade de modificar ou manter as ações para manter seu planejamento nos eixos.

Essa etapa final é um processo de aprendizagem que garante um crescimento de sucesso para o seu negócio.

Ao aplicar essas 5 etapas, você terá um planejamento estratégico de sucesso em mãos.

Agora que você está pronto para criar seu planejamento estratégico, não esqueça de compartilhar este conteúdo com sua rede de amigos.

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Com informações de: Conta Azul