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Back Office: O que é, e qual a importância dentro da sua organização.

Back Office: O que é e qual a importância dentro da sua organização.

Se você é do mundo corporativo e ainda não ouviu falar sobre “Back Office”, agora é só o início do seu contato com este sistema de trabalho!

Pois apesar da metodologia do Back Office ser antiga, cada vez mais empresários estão buscando esta solução para suas organizações!

Se você quer entender mais desta solução que traz melhorias para várias organizações, além de trazer retorno financeiro, continue conosco nesta leitura!

O que é Back Office?

O Back Office se refere à parte da sua empresa que não é ligada com o seu cliente. Além disso, seus clientes nunca saberão da existência deste setor na sua empresa!

Este é o “departamento” que dá suporte aos cargos da “linha de frente” da sua organização. Isto é, o Back Office dá o suporte para que a sua equipe realize as operações primárias da sua empresa.

Ou seja, no caso de uma imobiliária, sua operação primária e principal é vender/alugar imóveis, e as atividades secundárias são as administrativas, de TI, financeira e etc.

Portanto, o objetivo é que você foque no que realmente sabe fazer!

Por exemplo, se você é um bom vendedor, foque em vender! Em resumo, você distribui as demais atividades administrativas para o seu Back Office!

Afinal, seu negócio não sobrevive apenas com um ótimo produto ou serviço. Você precisa ter uma boa base e estrutura das atividades secundárias.

E por isto, a própria contabilidade é um serviço de Back Office. Pois lhe damos todo o suporte e aparato técnico. Desta forma, sua empresa se mantém dentro das leis tributárias.

Como funciona o Back Office.

O BackOffice pode ser realizado de 3 maneiras: 

Em primeiro luga, terceirizando estas atividades.

Em segundo lugar, empregando e trabalhando internamente.

E, em terceiro lugar, empregando e realizando o trabalho remotamente.

Portanto, para saber qual a melhor opção para você, é importante analisar as necessidades da sua empresa. Além disso, qual é o orçamento disponível para contratar um excelente serviço de Back Office. Por fim, você precisa realizar uma boa pesquisa! 

Quais são os serviços de Back Office?

Os serviços de Back Office são todos aqueles que não trabalham com o serviço final. Ou seja, podem não parecer importantes externamente, mas são essenciais para que todo o serviço seja realizado da melhor maneira possível.

As atividades de Back Office mais comuns são:

Qual a importância e vantagem do BackOffice?

Entenda as funções de Back Office como a espinha dorsal de uma empresa, sem ela, as coisas não vão bem, já quando ao contrário, quando as operações de Back Office funcionam bem, a empresa está no caminho para o sucesso!

O Sistema de Back Office é útil não só para o processo geral de negócios e operações, mas também para especialistas e para proprietários de negócios que desejam ver o desempenho de sua empresa. 

É muito mais seguro contar com um especialista em cada área, até porque um erro isolado numa destas áreas, pode acarretar em uma bola de neve, impactando negativamente em todas as outras áreas da sua empresa.

A redução de custos, pode ser uma das melhores vantagens! Com uma equipe especializada, fica mais fácil implementar um processo seguro e mensurável, com menos erros e desperdícios.

Tarefas comuns do setor administrativo/financeiro, como gestão de documentos, emissão de notas fiscais, pedidos de vendas e ordens de serviços, por exemplo, demandam muita atenção e zelo. Quando uma equipe especializada é contratada, tudo se torna mais fácil, pois já existe um padrão de otimização interno, focado em entregar o melhor em menos tempo.

Falando em setor financeiro, você sabia que nós possuímos uma equipe de Gestão Financeira que se responsabiliza por toda a área de gestão de documentos, emissão de notas, integração e muito mais atividades financeiras da sua empresa? Esta pode ser a solução ideal para seu negócio, clique aqui para saber mais.

Em tempo, vale informar que o Back Office, não sistema apenas para médias e grandes empresas, existem muitas aplicações para empresas de diferentes portes e segmentos distintos, no qual uma boa contratação só traz ganhos!

Bônus

Estabelecer uma união, e bom alinhamento no objetivo da sua empresa, é essencial para garantir o sucesso da sua organização sem deixar para trás a sua missão, visão e valores.

Ou seja, sobretudo é muito importante contrar a equipe certa! Por isso, a Bonsenhor possui vários serviços de Back Office. Esta solução, pode impulsionar sua empresa a chegar mais longe. Portanto, para conhecer mais sobre cada um deles, é só clicar aqui. Além disso, conheça alguns dos nossos parceiros e veja o que eles podem fazer por você, clicando aqui.

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